內容介紹:
市面上唯一專注於 Google Sheets × 生成式 AI 的教學書
為你開啟真正「活用」試算表的全新視角
Google Sheets 不僅僅是一個試算表工具,更能搭配 AI 輔助,打造跨 Google 工具的自動化引擎!
本書將聚焦 Google Sheets 觀念、實用的函式與技巧,再從各種職場常見情境切入,完整說明問題定義、流程設計到自動化實作的商業流程,逐步教你打造 Google 生態系跨工具實作技巧。
所有工具皆為免費資源,只要一個 Google 帳號就能上手,讓你一鍵完成重複性工作、效率瞬間翻倍!
本書分成三大部分,帶你從入門到實戰:
- 觀念建立:說明 Google Sheets 與 AI 的使用原則與對話方法,奠定實作前的理論基礎。
- 進階整合:解析 Google Sheets 進階函式,以及 Google Apps Script、Looker Studio、BigQuery 等商業分析工具的連動技巧。
- 自動化實戰:透過活動管理、記帳系統、時間管理、薪資單寄送、數據簡報、建立 LINE 機器人等常見情境,打造自動化工作流程。
幫你把瑣碎工作變聰明、自動、高效,從此不再被四散的表單、資料、流程拖慢腳步,而是學會如何善用 AI,設計屬於自己的 Google Sheets 超級工作流!
本書分為三大架構:
第一部分|概念
了解 Google 工具與生成式 AI 的運作原則,建立自動化的基礎觀念。
•Google Sheets 的核心應用思維
•生成式 AI 使用訣竅
第二部分|實作
熟練 Google Sheets 技巧,學會與 Google 工具整合的用法。
•Google Sheets 特色功能,奠定資料整理基本功
•深入理解函式的邏輯與應用技巧
•Google 跨工具整合練習,打造智慧化工作術
第三部分|案例
五個職場案例,帶你實作專業度較高的自動化流程。
•活動管理模板,讓協作變高效
•Looker Studio 助陣,打造資料儀表板
•結合日曆與 Tasks 任務,聰明管理時間
•一鍵寄發 Gmail 薪資單,節省重複流程
•使用 BigQuery 分析數據,製作簡報
目錄:
CHAPTER 1 超級工作流的核心!Google Sheets 應用大解析
1.1 Google Sheets 與 Google 工具簡介
1.2 Google Sheets 學習地圖
1.3 Google Sheets 的三大應用場景
CHAPTER 2 生成式 AI 上線!超級工作流的智慧加速器
2.1 生成式 AI 的概念與應用技巧
2.2 生成式 AI × Google Sheets 發揮強大潛能
CHAPTER 3 不用公式也可以!Google Sheets 內建的資料整理大法
3.1 儲存格內容設定
3.2 資料整理與篩選
3.3 使用資料透視表與圖表分析資料
3.4 檔案協作與效率優化
CHAPTER 4 成為大師的第一步!徹底理解公式的底層邏輯與實務應用
4.1 公式的基本概念
4.2 打造自動化試算表必備的進階函式
4.3 讓公式充滿彈性的必備技能
CHAPTER 5 跨工具夢幻連動!整合 Google Workspace 工具的智慧工作術
5.1 優化工作效率的強大工具
5.2 Google Sheets × BigQuery:輕鬆分析巨量資料
5.3 Google Sheets × Looker Studio:完成精緻的互動式報表
5.4 Google Apps Script:打造個人化的跨工具整合流
CHAPTER 6 告別協作混亂!打造簡潔、高彈性的活動管理模板
6.1 專案痛點與產品初步規劃
6.2 打造原型與初始設計
6.3 產品驗證、測試與正式上線
CHAPTER 7 使用 Google Sheets + 表單打造客製化的記帳工具
7.1 記帳表單設計
7.2 儀表板原型打造與執行方案規劃
7.3 使用生成式 AI + Apps Script 即時同步表單回應
7.4 資料表格與儀表板建置
CHAPTER 8 使用 Google Sheets + 日曆 + Tasks 成為時間與專案管理大師
8.1 Google 日曆與 Tasks 功能簡介
8.2 自動匯出 Google 日曆與 Tasks 的紀錄
8.3 資料表格與儀表板建置
8.4 串接 Line Messaging API 傳送時間使用狀況
CHAPTER 9 使用 Google Sheets + Gmail 自動製作並寄送每月薪資單
9.1 產品初步規劃與概念驗證
9.2 打造原型
9.3 原始資料與薪資單公式設計
9.4 使用 Apps Script 轉 PDF 並建立副本
CHAPTER 10 使用 Google Sheets 自動分析 BigQuery 數據並製作簡報
10.1 分析流程規劃與原型打造
10.2 產出與串接資料表
10.3 使用資料表繪製圖表
10.4 將圖表輸出至 Google 簡報
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